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筹建卓越团队素描
[作者:7t5.cn|来源:|时间:2007-09-19| 收藏 推荐 ]【

有一天,董事会决定让你来组建一个新部门,公司上下都对这项新业务和这个新部门寄予厚望,更有无数双狐疑的目光在注视你。你成竹在胸,难乎哉?不难也!无外乎先定目标,再定人员。
  但是,接下来的工作却是个挑战,那就是让你这支新建团队成为充满激情的卓越团队,为目标而战。虽然你精心挑选的各路精英个个都是行家里手,但你不要忘了这句古话“有大志者必有大癖”,要想把这些人组合成卓越团队,你仍旧是前路漫漫。
  怎么办?作为团队的领导,你应该清晰地判定团队的特性,并根据这种特性采取相应的领导方式,而不是用自己的领导方式去塑造团队。
  
  卓越团队的三要素
  
  首先,要打造一个卓越的团队,一致的目标、良好的关系以及正确又有效的运作方法是不可缺少的三要素。团队的这三方面一致性越高,它形成卓越的可能就越大。
  目标
  对于一个新建团队来说,由于大家刚刚组合在一起,经历不同,文化背景不同,每个人的追求和想法都不会相同。有的人只是为了赚钱;有的人只是为了完成自己的任务;有人是为了增长工作经验,学习一下可能就跳槽了;有人是想做一番事业,希望可以提升整个团队业绩。但既然是一个团队,一致的目标是必须的,否则将难以发挥合力。
  关系
  团队成员之间良好和谐的关系,是卓越团队不可缺少的第二个条件。也是你必须费一番功夫去协调的,特别是新建团队,团队成员之间以前的交往情况,熟悉程度,甚至是否有偏见等都是你所要了解和改善的。
  方法
  团队中每个人工作的方法,使用的战略、战术也不尽相同。比如:有人善于电话营销,有人喜欢登门拜访,有人能把客户资料管理得很好,有人却常把一些重要的资料搞得一塌糊涂。什么方法会对你们新的事业更有效?什么样的规范和流程对工作更有利?确定之后的统一要求才是卓越团队应有的工作方法。
  
  深入人心的“五阶梯目标”
  
  目标是行动的基础,团队要达到应有的效率,唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。那么,必须掌握好目标的五个层次:
  第一,要提出目标或愿景。
  第二,要看目标清不清楚?明不明确?可不可衡量?比如:目标是要让我们的产品有影响力。那么怎么样就是有影响力了,你要能够具体、明确地描述出来。比如:销售量达到多少,市场占有率达到多少,知名度在同类产品排名第几位等等。
  第三,大家是否知道团队目标。作为领导可能很清楚设定的团队目标,但下属是否也很清楚呢?
  第四,团队成员是否认同。一个产品的销售量定出来了,大家虽然都知道,但私下里却说:这个目标根本不可能实现。这就没有得到大家认同,也就难以再深入执行。
  第五,是否愿意为目标付出承诺。这是当目标得到了认同后,团队成员甘愿为目标抛头颅洒热血、为之付出、牺牲的程度。
  如果一个团队的领导者,能把以上这五点,一个一个贯穿到最后,就说明这个目标设定得已经很成功了,并争取使目标成为大家内心深处的信仰。
  
  目标设定的基本原则
  
  新建团队的目标设定,必须要掌握几个原则:
  原则一:明确的短期目标。对于新建团队来说,目标一定要短,一般是知道这个礼拜做什么就够了。目标应该从日设定到周,当日到周已经习惯时,再从周到月。新建团队的目标最长不要超过一个月。
  原则二:让目标很容易衡量。这要求目标要很容易量化,并且能很清楚地说明诉求。比如你只说:“小李你去做个调研。”但调研什么?问什么问题?问几个?调研多少个客户等,你都应该说清楚。这样,小李有没做到,做得好不好,就可以很容易看出来。
  原则三:检查周期要很短。工作不能交待了就不过问,尤其对于新建团队来说,一定要随时催问工作进展情况。比如:小李做调研,你可以第二天就问他:电话打了吗?结果怎样?因为新建团队成员的默契还有待提高,因此随时掌握工作进展以及工作方法的正确性,可以更好的形成和提高团队力量。
  原则四:有偏差要立即纠正。一个新的团队,要经常重申团队的目标,要让每个成员将其视为信仰,一旦有偏差时就要及时纠正。一个人刚到一个新团队,他会知道一切都要适应,因此会战战兢兢。当然,如果他达成目标时,你一定要给予肯定。
  
  调和团队关系的四个决窍
  
  作为经理人,需要促进团队的关系往深入发展,要掌握形成良好的人际关系的三个阶段:
  第一阶段:认识和熟悉。首先要让大家彼此认识,增进熟悉度。对于刚成立的团队,每个人可能只知道对方的名字,对于他是哪里毕业的、年龄、喜好、脾气等并不了解。
  第二阶段:支持和关怀。因为认识和熟悉的加深,就会形成对他人的支持和关怀。
  第三阶段:信任。因为彼此支持和关怀,就会产生更深层次的关系——信任。
  比如:一对情侣刚认识时,可能只是一面之缘,但通过交往,会逐步地了解。但如果两个人只是一起吃饭,感情是很难深入的。如果他们共同登一次山,可能要比吃20次饭都进展得快。因为在人们共同做一件事、共同面对挑战、共同完成一件事情的过程中,就可以看到对方对你的支持度和关怀度。当最终两个人谈婚论嫁时,就说明他们之间的信任度已经足够了。
  所以,关系是一个逐步由远及近、由浅入深的过程。如果在哪一个阶段发生问题,关系都不可能再深入。所以领导者就要想办法去调和并促使大家拉近关系。
  那么,新建团队的经理人应该怎么做才能拉近团队关系呢?
  首先,促使团队成员熟识。比如:让大家自我介绍后,分别让每个人说出其他成员的名字,这就强迫团队成员去记住别人的名字。如果你只是说这是我们同事,让大家在工作中或私下里慢慢去认识,那么内向的人可能就不会去认识他人。
  其次,要了解不同成员的个性差异、能力差异。哪些人个性比较直,哪些人比较温和,哪些具有特殊能力,可以完成什么任务或者现在有什么资源。然后根据任务的需要,对他们进行组合,比如:性格互补的组合、冲锋陷阵的组合、默默实干的组合,并且由这几对组合共同完成一件事,这样也能很好地拉近团队成员的关系。
  再次,促进团队成员互相关怀和互相支持。如果团队里有一个人感冒,你可以和其他成员说:“小李感冒了,你知道吗?”作为领导者要引导员工之间互相关心,甚至要教他该怎么去关心别人。比如:有人在搬东西,但另外两个人在一旁抽烟,你就可以说:“你们两个过来,大家一起来干嘛。”虽然这不是那两个人的事,但这会让被帮助的人感觉到:领导和同事都很支持自己。这是一种互动的良性循环,能够使团队的关系更加融洽和协调。


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